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金山文档推“待办”功能远程办公不遗漏更高效

疫情当前,大部分人都在家远程办公,若说远程办公需要面临的最大挑战,非懈怠莫属。环境时时刻刻会对人造成影响,缺乏办公氛围的环境,容易造成自己注意力不集中的效率低下,工作任务杂乱安排不好的疏漏等等。

一款可以随时随地提醒团队伙伴工作安排、明确工作责任及截止时间的产品是远程办公最为迫切需要的,金山文档的待办功能刚好补足了这部分短板,让在家办公也不手忙脚乱。

 

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金山文档的待办功能,不用下载任何app,只需在微信内搜索小程序“金山待办”即可直达。在小程序直接添加待办事项,操作起来和手机自带的“待办事项”几乎一样,添加任务名称,设置好提醒时间,是最基本的操作。另外还可以提醒微信里的小伙伴,只需要把他加入到里面即可。

 

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金山文档的待办最大的好处是,直接在微信里弹发提醒,任何重要事项都不会被错过,多人通知再也不会被群消息淹没了,拖延症?完全不存在,多设置几个待办事项就好了。

 

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另外,金山待办已经打通了电脑的网页端和小程序端,在百度直接搜索金山待办进入到网页版,可以方便调整提醒事项的顺序、时间、各组人员工作的安排情况,将工作内容一目了然地掌握。

 

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总的来说,金山待办有以下三个好处:

降低团队协作的沟通成本。约定好的会议时间可以通过待办分享给成员,不会有人会忘记参加。分配到具体某个伙伴的任务,可以实时更新任务要求,不用反复沟通确认。

工作任务件件有着落。任务内可以增加各种格式的文档附件,保证了每项安排的任务都有结果可以查到。

个人工作任务强提醒。一个人办公的拖延症,用待办就全部解决了。设置好到期完成时间,实在懒散的,可以多设置几个时间提醒,不用等到最后一刻才紧赶慢赶了。

总的来说,金山待办确实是非常有效的在家远程办公神器,有拖延症的朋友、团队任务多而杂的小伙伴们可以尝试一下这种新的提醒方式。


 

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